关于做好2019年元旦、寒假期间研究生教育管理相关工作的通知
2018-12-27 15:20:53   


各学院(所):

2019年元旦、寒假即将临近,为做好假期研究生的教育管理工作,现就相关事宜通知如下:

一、放假时间安排:

元旦假期:2018年12月30日至2019年1月1日,共3天。

寒假时间:2019年1月21日至2月24日,共5周。2月22日为新学期学生回校注册时间,2月25日学生正式上课。

二、放假相关工作要求

(一)加强安全教育和校纪校规教育

各学院(所)要对研究生普遍进行一次安全教育和校纪校规教育。提醒学生节日、假期出行注意安全,增强防火、防盗、防骗意识,落实实验室安全管理责任,确保学生财产和人身安全。要求学生假期自觉遵守国家法律法规和校纪校规,自觉遵守学术道德和学术规范,按时完成学术论文和课程作业,寒假结束及时返校注册。如有特殊情况不能按时回校注册的,须按照规定办理请假手续。

(二)严格落实值班制度

各学院(所)假期内要安排专人值班,对各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理,并按规定及时、如实上报研究生院和学校。辅导员要掌握研究生去向及思想动态,关心假期留校研究生的学习、生活,尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。寒假期间,辅导员要专门看望留校学生,并保持与留校学生的联系,留意留校学生的动态。全体研究生政工干部假期期间要保持通讯顺畅。

(三)做好2019年寒假留校学生的统计工作

1.学生网上登记。学校鼓励学生放假后及时回家过春节,如确因实习、实践、培训等特殊原因需延迟回家或留校的,要做好信息登记工作。为方便统计,今年继续采用网上登记方式。请各学院(所)及时通知拟留校学生于2019年1月12日-16日登录学生综合服务平台http://ssp.scnu.edu.cn/(使用统一认证登录:账号为个人学号,密码为个人校园网密码),在“其他服务”->“留校登记”处如实填写留校时间段、“是否在校过除夕”等有关信息,填写完毕后点击“提交保存”按钮即可完成登记。

2.学院网上审核。学生登记后,各学院(所)辅导员需登录学生工作管理系统进行审核,在“其它事务”->“留校确认”中提交确认信息。各学院(所)自行导出名单,并填写《2019年寒假(春节)留校学生名单登记表》(附件1),备注栏标明“困难生”信息。

3.安排相关负责联系人。各学院(所)要指定一名学生政工干部做联系人,专门负责留校学生的管理工作。同时,为方便加强寒假尤其是春节期间留校学生的联络工作,请各学院每个年级指定一名学生负责人,并填写《2019年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》(附件2)。

请学院于2019年1月17日(星期四)前将附件1、2的电子版发送至邮箱GL0082@163.com,纸质版提交至研究生院管理办公室〔石牌校区:华南数学应用与交叉研究中心(原旅游管理学院楼南面,学校正门附近)105室,大学城校区:行政楼A310)。

 

附件:

1.2019年寒假(春节)留校学生名单登记表

2.2019年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表

 

研究生院

2018年12月27日

附件1:寒假留校学生名单登记表.xlsx

附件2:寒假留校学生负责老师和负责学生联系表.xlsx

 



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