关于做好2018年冬季毕业研究生离校工作的通知
2019-01-14 11:32:52   


各学院、各部处、各单位:

为了更好地做好2018冬季毕业研究生的离校服务工作,简化工作流程,提高工作效率,2018年冬季继续使用“澳门皇冠现金官网学生综合服务平台:毕业生离校工作一站式服务系统”(以下简称“离校系统”)为冬季毕业研究生提供在线服务。(留学生如须使用需要另行协调)

离校系统将于115开放离校申请功能,期间汇总各业务部门数据,并于16进行第一次汇总审核。学校就业服务部门、研究生以及各学院将根据离校系统审核情况向毕业生发放毕业证、学位证及报到证。

各业务部门业务办理及数据提交时间见第三部分,本通知所列各业务部门业务及时间仅供参考,具体以各部门通知为准。

一、毕业生使用指南

毕业生可以通过以下方式登录系统,提交毕业离校申请,查询自己在各业务部门的业务数据以及离校审核情况。

1.通过离校系统网站办理:

1)系统网址:http://ssp.scnu.edu.cn,登录后进入【就业服务-我要离校】功能;

2)可以使用学校统一身份认证方式(校园网账号)或者学生综合服务平台本地账号(默认为学号、身份证号)登录。

2.通过综合服务平台(学工系统)微信公众号办理:

1公众号:ispbyfx

2)关注该微信公众号,点击“公共服务-绑定”登录系统

3)点击“学生业务—我要离校”提出离校申请,并随时查询离校审核结果

3.注意事项:

1)请毕业生留意个人关键信息是否正确,特别是个人身份信息和院系、专业、年级等信息,如果有误或者不齐,请登录学生综合服务平台修改,或者与辅导员联系;

2)如系统提示“非毕业生”或者“无权限操作”等特殊情况,请与辅导员或者系统管理员联系。

二、学院及相关业务部门

1.系统会从学校数据中心抓取学生业务数据;学院、业务部门、学生部账号可以登录上述系统汇总查询离校申请、欠费欠物清单等相关数据。

2.各业务部门会根据工作安排不定期更新系统数据,也会根据工作实际情况进行在线审批,实时更新业务数据。

3.到领取毕业生报到证等相关证件的时间,学院在离校系统【就业服务-汇总报表】功能中打印“离校审批汇总表”,并加盖学院公章即可到就业指导中心办理有关业务,无须再到各业务部门逐个毕业生加盖公章。

4.除“离校手续办理通知单”盖章及证书领取工作安排有变化外,其它离校工作安排以《离校工作日程安排表》为准。

三、相关业务部门毕业生离校主要工作业务

研究生:分批审核学生毕业及学位授予情况,核发毕业证、学位证、报到证

财务处:学费、住宿费清缴,研究生暂借款冲账。

图书馆:图书催还、欠费及违章处理,研究生十校借阅证归还及毕业及学位论文提交(含电子版、打印版)。欠书欠费情况实时推送至离校系统。

后勤处:水电费收缴及家具清查,延期住宿申请。

各学院:注销学生证/研究生证,发送证书之前盖注销章处理;核发证书。

校医院:病历本及医保自动注销处理,毕业生无需办理。

网络中心:学生网络账号、一卡通自动注销处理,毕业生无需办理;离校整体工作协调与网络保障。

 

                                                       研究生

2019114



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